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Assemblée Générales Annuelles (AGA)

Votre partenaire de choix pour gérer votre assemblée des actionnaires en toute simplicité, bénéficier d'une interface bilingue, sécurisée et anonyme, personnaliser l'interface à l'image de votre entreprise, modérer les questions avec efficacité et bien davantage.

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Des AGA qui se démarquent

Une expertise de haut niveau pour bien réussir vos AGA virtuelles ou hybrides

En tant qu'experts en solutions d'événements corporatifs virtuels et hybrides avec plus de 500 AGA annuelles publiques, privées et d'associations professionnelles à notre actif, notre plateforme technologique vous fait bénéficier d'une diffusion simultanée de votre présentation et contenu vidéo, en parallèle avec la période de vote. De plus, vous pouvez compter sur un service clé en main entièrement géré et un soutien technique bilingue en temps réel pendant votre assemblée des actionnaires.

L'accès instantanné et convivial à la plateforme amène votre expérience à un niveau des plus professionnels, soit en faisant bénéficier à vos actionnaires d'une connexion sécurisée directement à une page personnalisée à l'image de votre entreprise, l'accès en toute simplicité à votre AGA, vos documents et à la période de vote !

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Valeur ajoutée

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Interface de votation simple & intuitive

L'indicateur de progrès qui indique à quelle résolution l'actionnaire est rendu, la possibilité de modifier son vote en tout temps pendant la période de vote et la confirmation du vote soumis sont tous des éléments à valeur ajoutée qui nous distinguent.

 

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Entièrement accompagné

Nos experts en gestion de projet, en diffusion, ainsi qu'en production événementielle vous accompagnent du début à la fin pour faire de votre AGA un succès à la hauteur de vos attentes, autant pour votre équipe des affaires juridiques que vos équipes des TI et des communications.

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Interface bilingue
Notre interface est entièrement bilingue, ce qui permet à vos actionnaires de pouvoir, entre autres, bénéficier de l'interface de vote dans une langue ou dans l'autre afin d'alléger la lecture plutôt que de voir les deux langues simultanément.
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Diffusion en continu assurée & plateforme sécurisée

Des diffusions ininterrompues soutenues par une infrastructure de redondance robuste et une certification ISO 27001. Notre système garantit un fonctionnement continu quelles que soient les circonstances pour une AGA sécure et constante.

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Téléchargement de documents

Grâce à notre plateforme conviviale, vos actionnaires auront la possibilité de télécharger tous les documents pertinents plutôt que de devoir les consulter exclusivement en ligne lors de l'AGA.

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Calcul automatique des économies de CO2
Aussitôt vos actionnaires connectés, bénéficiez du calcul automatique des économies de CO2 en considérant le lieu, soit l'adresse IP d'où sont connectés chaque participant, et ce, à partir du lieu de l'AGA.
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Modération efficace des questions

Un contrôle complet des questions, une facilité de gestion et de sélection des questions pertinentes, 3 modes disponibles, soit écrit, audio ou vidéo sont disponibles.

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Identification facile du quorum
La section entièrement dédiée aux statistiques détaillées de notre plateforme permet, entre autres, d'identifier rapidement et facilement si le quorum requis est atteint pour procéder à l'assemblée.
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Parties prenantes
Équipe d'experts

Votre gestionnaire de projet saura guider vos équipes internes tout au long de votre mandat avec nous, de la toute première rencontre pour bien identifier vos besoins et fonctionnalités requises jusqu'au type de connexion sécurisée que vous souhaitez mettre en place pour vos actionnaires, former vos personnes responsables d'organiser l'AGA sur la gestion des prises de parole, la période de questions et bien davantage.

De plus, nos experts en  production événementielle assureront la personnalisation de notre plateforme à l'image de votre entreprise, en plus de vous soutenir en temps réel pendant votre AGA.

Président du Conseil d'administration

La qualité de la diffusion et l'efficience de la plateforme utilisée se doivent d'être impeccables afin que le Président soit à l'honneur lors d'une Assemblée Générale Annuelle (AGA). Tout se doit de fonctionner à merveilles si l'on souhaite que les actionnaires se concentrent sur le message qu'il a à véhiculer.

Il compte sur une connexion sécurisée, une diffusion en continue assurée, une gestion simple de la présentation des résolutions, une gestion efficace des questions des actionnaires, et surtout, il requiert une facilité à prendre le pouls des résultats des diverses résolutions avant de les annoncer ouvertement à l'auditoire.

Actionnaires

Vos actionnaires seront ravis de pouvoir se connecter en toute facilité à notre plateforme sécurisée, de pouvoir visualiser votre AGA de n'importe quel format d'appareil puisque notre plateforme est adaptative et bénéficier du téléchargement des documents directement à même leur connexion.

Ils pourront, en plus, compter sur une période de vote qui n'interfère pas avec la diffusion de la présentation et auront, entre autres, la flexibilité de modifier leurs votes en tout temps pendant la période de vote. Ils auront aussi la possibilité de poser une question par écrit, uniquement en audio ou bien physiquement à l'écran.

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Relations avec les investisseurs

Besoin de notre expertise pour réaliser des événements avec vos investisseurs ?
Nous sommes votre meilleur allié en événements virtuels et hybrides pour vos Conférences & webdiffusion de résultats financiers, vos Journées Investisseurs, ainsi que vos Webinaires et réunions virtuelles.
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Autres solutions à votre disposition
icastGo | Plateforme de webdiffusion en libre-service

logo-icastgo-2-1

Très simple d'utilisation, icastGo est une plateforme libre-service de webdiffusion conviviale permettant aux professionnels en entreprise de configurer, gérer et diffuser facilement leurs événements virtuels, soutenus par une technologie de pointe, une sécurité avancée et des fonctionnalités illimitées.

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icastMeet | Module de réunions

icastmeet@4x

Le Module de réunions icastMeet permet notamment :

  • La sécurité d'accès et de prises de parole à main levée
  • Option de plusieurs dispositions d'images à l'écran
  • La personnalisation des détails techniques de vos réunions virtuelles (supers, fond d'écran, etc.)
  • La gestion de l'enregistrement de vos réunions d'affaires
  • La création de salles virtuelles pour organiser des sous-groupes incluant le déplacement des participants d'une salle à l'autre

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icastEvent | Module d'événements

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Le Module d’événements icastEvent permet notamment :

  • La gestion des inscriptions et parcours personnalisé
  • Accès sécurisé
  • L'affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, conférenciers, commanditaires, etc.)
  • L'affichage personnalisé multiplateforme
  • Le soutien assidu de nos experts
  • L'accès aux statistiques détaillées

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Centre de Services Virtuels

Que vous souhaitiez utiliser votre plateforme numérique habituelle ou bien la nôtre, tout en bénéficiant de plus de fonctionnalités, d'une meilleure performance et du soutien et de l'expertise de nos professionnels en production d'événements corporatifs virtuels, le Centre de Services Virtuels est à votre disposition expressément pour rehausser votre expérience d'événement virtuel corporatif.

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Studios

Nous disposons de studios professionnels à la fine pointe de la technologie et vous offrons une expérience d’exception pour enregistrer et webdiffuser vos communications d’entreprise.

Situés à Montréal, profitez d’un espace adapté aux défis techniques d’un tournage et d’une diffusion en direct pouvant combler les besoins spécifiques de votre entreprise. 

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Production Vidéo

Que vous recherchiez des services de captation en direct, de tournage en différé ou des services audiovisuels appuyés par une équipe rodée qui vous offrira un service clé en main, nos services de production vidéo vous permettront de répondre à tous vos besoins d'affaires pour mener à bien votre événement corporatif.

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