En prévision de votre événement
La grande partie d'un succès se mesure par sa bonne préparation.
- Recueillir le brief relatif à la réalisation de votre événement
- Vous assister dans l'élaboration du scénario
- Effectuer les appel d'offres
- Concevoir l'horaire technique
- Créer les devis & plans techniques
- Planifier la conception scénique - conceptualisation & plans d'aménagement 2D & 3D pour visualiser l'emplacement du mobilier, de l'équipement technique et le rendu final
- Collaborer avec toutes les parties prenantes, soit votre équipe, l'équipe de la salle louée, les fournisseurs tiers et tout autre partenaire
Le jour J
Une rigueur incomparable. Des équipes prêtes à tous les aléas possibles. Une livraison impeccable.
- Superviser l'installation
- Gérer et effectuer la captation vidéo
- Gérer et effectuer la sonorisation
- Gérer et réaliser l'éclairage
- Effectuer tout ajustement de dernière minute
- Assurer la diffusion en présentiel et virtuelle
- Coordonner les équipes d'opération tierces, si applicable
- Collaborer avec l'équipe événementielle du client pour une réalisation sans faille
Post-événement
Constater. Analyser. Optimiser.
- Réaliser le post-mortem de l'événement
- Constituer le rapport statistiques de la diffusion virtuelle
- Fournir des recommandations d'optimisation pour le prochain événement
- Effectuer la gestion des factures techniques
- Fournir les liens de diffusion pour visionnement en différé, si applicable
Votre allié d’expérience pour le succès de vos événements en présentiel et hybrides
Maîtrise des contextes événementiels
Notre agilité se reflète dans notre capacité à travailler dans divers contextes.
- Événements en direct
- Événements en différé
- Enregistrement studio
- Enregistrement sur place (on-site)
- Équipe complète
- Équipe réduite
Équipe d'experts & de professionnels
Notre équipe est composée d'experts et de professionnels qui maîtrisent toutes les disciplines de l’événementiel.
- Gestion de projets & logistique événementielle - planification, gestion
- Préproduction & postproduction - animation graphique & montage
- Direction technique de scène
- Régie de studio/plateau
- Captation visuelle & audio, éclairage & sonorisation
- Interprétation/traduction simultanée/langage signé
Polyvalence en tous types d'événements d'affaires
Au fil des années, nos expertises variées nous ont permis de mener à terme des événements numériques à succès dans de multiples contextes.
- Conférences, congrès & rassemblements
- Communications d’affaires | Allocutions, lancements, etc.
- Assemblées générales annuelles (AGA)
- Relations aux investisseurs | Résultats financiers, Journée Investisseurs, etc.
- Tournées mondiales
- Et bien davantage
Très simple d'utilisation, icastGo est une plateforme libre-service de webdiffusion conviviale permettant aux professionnels en entreprise de configurer, gérer et diffuser facilement leurs événements virtuels, soutenus par une technologie de pointe, une sécurité avancée et des fonctionnalités illimitées.
Pour des événements de plus grande envergure et entièrement accompagnés, icastPro est une plateforme de webdiffusion renommée qui s’accompagne d’une prise en charge complète de vos besoins, soit opérationnels, organisationnels, techniques, logistiques et informatiques via l'entremise de notre équipe d’experts, et ce, afin que vous conserviez le contrôle sur votre contenu et votre image de marque.
Le Module de votation authentifié icastVote permet notamment :
- Personnalisation très flexible de la plateforme
- Plateforme bilingue, changement de langue qui s'applique à tous les éléments (questions, réponses, champs)
- Modification des votes, par le participant, à tout moment pendant la période de votation
- Indication du progrès en fonction du nombre de questions
Le Module de réunions icastMeet permet notamment :
- La sécurité d'accès et de prises de parole à main levée
- Option de plusieurs dispositions d'images à l'écran
- La personnalisation des détails techniques de vos réunions virtuelles (supers, fond d'écran, etc.)
- La gestion de l'enregistrement de vos réunions d'affaires
- La création de salles virtuelles pour organiser des sous-groupes incluant le déplacement des participants d'une salle à l'autre
Le Module d’événement icastEvent permet notamment :
- La gestion des inscriptions et parcours personnalisé
- Accès sécurisé
- L'affichage détaillé de votre événement (date, heure, contenu, conférenciers, commanditaires, etc.)
- L'affichage personnalisé multiplateforme
- Le soutien assidu de nos experts
- L'accès aux statistiques détaillées
Que vous souhaitiez utiliser votre plateforme numérique habituelle ou bien la nôtre, tout en bénéficiant de plus de fonctionnalités, d'une meilleure performance et du soutien et de l'expertise de nos professionnels en production d'événements corporatifs virtuels, le Centre de Services Virtuels est à votre disposition expressément pour rehausser votre expérience d'événement virtuel corporatif.
Nous disposons de studios professionnels à la fine pointe de la technologie et vous offrons une expérience d’exception pour enregistrer et webdiffuser vos communications d’entreprise.
Situés à Montréal, profitez d’un espace adapté aux défis techniques d’un tournage et d’une diffusion en direct pouvant combler les besoins spécifiques de votre entreprise.
Que vous recherchiez des services de captation en direct, de tournage en différé ou des services audiovisuels appuyés par une équipe rodée qui vous offrira un service clé en main, nos services de production vidéo vous permettront de répondre à tous vos besoins d'affaires pour mener à bien votre événement corporatif.