Alors que nos manières de collaborer au travail et d’organiser des événements de petites et grandes envergures ont bien changé, une certaine confusion est apparue entre les types d’outils offerts. Qu’est-ce qu’un outil de réunion ou de collaboration? Qu’est-ce qu’une plateforme de webdiffusion? Pour les événements importants, pourquoi utiliser un outil spécialisé plutôt qu’une plateforme sans frais?
Pour savoir quoi choisir, vous devez d’abord connaître les options qui s'offrent à vous et ce qui les différencient.
Réunion ou webdiffusion
Chaque type d’événement possède des caractéristiques qui lui sont propres. Ainsi, un outil de collaboration ou de réunion comme Microsoft Teams est parfaitement adapté aux rencontres d’équipes, aux échanges entre collègues et aux présentations ne réunissant pas beaucoup de personnes. Dans ces conditions, Teams est une option accessible et efficace.
Un tel outil de réunion ne fait cependant pas l’affaire pour des événements rassemblant un grand nombre de participants, nécessitant l’anonymat de ceux-ci ou la réalisation d’un vote par exemple. L’organisateur d’un événement virtuel, comme une AGA ou un séminaire, voudra s’assurer que la webdiffusion se fasse sans tracas et que ses messages rejoignent les participants. Dans tout événement, votre message est important et vous souhaitez le contrôler. Une plateforme spécialisée en diffusion permet une telle maîtrise que ce soit grâce à l’interface de l’animateur et des intervenants, à l’interface des participants ou au contrôle des interventions. La cohésion de votre présentation est garantie.
Selon les occasions, vous aurez donc besoin d’un outil de réunion et d’un outil de webdiffusion; chacune ayant ses forces et ses faiblesses. Il n’existe pas une seule plateforme miracle.
Les avantages d'un outil de webdiffusion pour vos événements à distance
Pour les événements virtuels rassemblant un grand nombre de personnes ou ayant besoin de fonctionnalités avancées, Digicast est la référence. Nos solutions de webcasting et de webinaires sont ergonomiques, efficaces et personnalisables. Elles offrent un grand éventail de fonctions pour faciliter le déroulement de vos événements : votation sécurisée, inscription des participants, traduction simultanée, archivage de la diffusion, analyses de données en temps réel et plus. Le tout est accessible entièrement en ligne; vous n'avez rien à télécharger ou à installer.
Interfaces ergonomiques
Afin d'optimiser l'expérience des participants ainsi que celle des organisateurs, nous avons mis en place des environnements agréables et intuitifs. Nos interfaces facilitent donc la présentation et le visionnement de votre événement, et ce, peu importe l'appareil utilisé. La conception réactive de nos outils garantit un affichage adapté à tous coups.
Synchronisation de contenus
Afin d'assurer un résultat respectant votre image de marque et qui impressionnera votre auditoire, nous pouvons inclure des éléments graphiques lors de la diffusion de votre événement. En plus de la diffusion en direct de vos intervenants, il est possible de synchroniser divers contenus comme des vidéos préenregistrées ou une présentation PowerPoint. Vous pouvez ainsi présenter toutes les images et les informations que vous voulez durant votre webdiffusion.
Équipe d’experts
L'avantage principal de Digicast est son assistance organisationnelle et technique à toutes les étapes de votre événement. Nous aidons non seulement les organisateurs et les conférenciers, mais aussi les participants avant et pendant votre événement. En effet, notre équipe de techniciens répondra en direct, en français ou en anglais, à toutes demandes de soutien. Quant à notre équipe de spécialistes en événement virtuel, elle vous accompagne dans les deux langues nationales afin d'assurer le bon déroulement de votre webdiffusion. Votre tranquillité d'esprit est une priorité.
Digicast vous offre également une compréhension poussée des enjeux organisationnels et technologiques liés à la webdiffusion. En plus de vous appuyer dans l'intégration des outils de webdiffusion de Digicast dans votre organisation, notre équipe de recherche et développement garantit les standards de sécurité et de redondance les plus élevés de l’industrie et assure la livraison fluide de vos contenus.
Comment allier Digicast et votre outil de réunion préféré
Digicast propose plusieurs solutions d'acquisition de signal afin de s'intégrer le plus aisément possible à vos outils déjà en place. Il est entre autres possible d'utiliser Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, une simple webcam ou un téléphone. Ainsi, lors de votre événement, seuls les intervenants devant prendre la parole devront se connecter à Teams, Zoom ou à un autre outil de votre choix.
Nous réalisons vos événements pour qu'ils répondent à vos besoins de communication. Pensez par exemple, à une webémission style « bulletin de nouvelles » ou « talk show ». En effet, Digicast peut facilement intégrer des éléments de production et de mise en scène pour un rendu unique et professionnel qui rendra hommage à votre image de marque.
Nos solutions de diffusion, icastGo et icastPro, sont pensées de manière à satisfaire vos besoins spécifiques. Peu importe le niveau d'autonomie et d'accompagnement que vous désirez et le type d'événement que vous organisez, Digicast a la solution pour vous.
Notre équipe de développement reste à l’écoute afin de constamment améliorer nos outils de webdiffusion. Digicast est heureux d'offrir des solutions personnalisables et un service s'adaptant à vos besoins et vos attentes. Vous souhaitez le plus d'autonomie possible? Pas de problème! Vous désirez être 100 % encadrés par nos experts? Ce sera avec plaisir! Nous sommes la seule entreprise de webdiffusion à offrir ces deux options, et nous en sommes fiers.
Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.